居家办公≠放松保密:远程办公的保密要点![]() 假期期间,总有一些同事需要居家处理工作。家里环境熟悉、气氛放松,保密意识也最容易跟着“松下来”。但要提醒一句:居家办公不等于放松保密。涉密信息一旦回到私人空间,防护反而更难,下面这几条要点请务必守住。 ![]() 涉密信息,不上公网 涉密信息不得通过互联网邮箱、个人网盘、即时通讯工具传递和存储。居家办理工作,能在合规系统里完成的就在合规系统里完成,图省事把涉密内容通过公网渠道“带”回家,是典型的违规行为。 不用私人设备处理涉密事项 个人手机、家用电脑、私人U盘,不用于处理、存储涉密工作。确需远程办公的,应使用单位配发、符合保密要求的设备,并在指定的合规环境下操作,不能拿私人电脑凑合。 视频会议,防偷拍防旁听 ● 居家参加视频会议,选择相对安静、独立的房间,无关人员不入镜、不旁听。 ● 会议内容不录像、不截屏、不外传,屏幕角度注意避开旁人视线。 ● 连接的会议平台、使用的设备,应符合本单位规定,不使用未经批准的软件。 居家环境与设备隔离 ● 居家办公区域尽量与家人活动区分开,文件资料不放茶几、餐桌等随手可取处,用完即收、入柜或上锁。 ● 办公设备与个人上网设备分开,不混用;离开时锁屏、关机,不让孩子、家人随意触碰工作设备。 ● 纸质涉密材料不在家中长期留存,按规定及时退回单位,不夹进私人书籍、笔记本里。 ● 居家期间接到索要工作信息的电话、陌生人上门,保持警惕,不透露任何工作内容。 居家图的是灵活,不是把规矩丢在家里。远程办公期间拿不准能不能做的事,先问本单位保密部门再动手,宁可多问一句,也不抱侥幸一次。 保密管理贯穿工作全场景,居家远程办公的风险防控,也是单位保密体系建设的重要一环。若各单位在日常保密管理工作中有任何疑问,或是需要专业咨询、上门现场指导、保密体系梳理等配套服务,均可拨打下方电话咨询。我们将结合单位实际情况,定制实操性解决方案,协助各单位健全内部保密组织管理体系,全方位补齐远程办公场景的保密管理短板。 ![]() |