书面审查阶段:3 类情形直接终止审查
书面审查是审查启动后的首个环节(对应《管理办法》第十九条),主要核验申请材料的真实性、完整性及合规性,出现以下情形即终止审查:
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隐瞒关键信息或提供虚假材料(对应第二十三条第一项)
这是书面审查中最常见的终止情形,核心是材料 “真实性存疑”,具体表现为:
1.资质条件造假:伪造无犯罪记录证明、篡改单位成立时间(掩盖未满 1 年事实,违反第十一条第一项)、虚构涉密人员社保缴纳记录(未满足 “连续缴纳 6 个月” 要求,违反第十一条第四项);
2.股权结构隐瞒:隐瞒境外投资者间接持股情况(实际出资比例超 20%,违反第十一条第五项)、伪造股东承诺函声称 “无境外控制”;
3.业务证明虚构:编造军工单位意向合同(无真实盖章或合作关系)、使用过期的武器装备科研生产许可证(违反第十五条第四项)。
后果:直接触发第二十五条 “不予行政许可”,且 1 年内不得再次申请。
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审查中查实不符合申请条件(对应第二十三条第六项)
书面审查通过材料核验发现 “先天资质不足”,无需进入现场审查即终止,常见情形包括:
1.主体资格不符:非独立法人单位(如分公司)申请、单位已被列入经营异常名录;
2.人员条件不达标:涉密人员数量不足 10 人、涉密人员持有境外永久居留权(违反第十一条第六项);
3.特殊主体违规:上市公司近 3 年内有证券监管行政处罚记录(违反第十三条第一项)、非上市公众公司内部控制制度缺失。
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采取不正当手段干扰材料审查(对应第二十三条第二项)
虽书面审查以材料核验为主,但出现以下干扰行为仍会终止:
1.向实施机关工作人员行贿或赠送财物,试图通过非合规方式 “通过” 材料审核;
2.请托主管部门人员干预审查意见,要求放宽材料核验标准;
后果:除终止审查外,已取得资质的单位将被撤销(第四十条),且 3 年内禁申。
现场审查阶段:5 类情形触发终止审查
现场审查是对保密管理落地性的实地核查(对应《管理办法》第二十条至第二十二条),流程包括汇报、查材料、谈话、测试、现场检查等,出现以下情形即时终止:
无正当理由拒绝接受现场审查(对应第二十三条第三项)
这是现场审查前的 “程序性终止”,需同时满足:
1.实施机关已按第二十二条第一项送达书面审查通知(明确审查时间、人员、范围);
2.申请单位未提交不可抗力(如自然灾害导致场所无法使用)等法定正当理由;
3.以 “负责人出差”“场地维修” 等非正当理由拒绝审查,或无回应导致审查组无法进场;
后果:3 个月内不接受重新审查。
逃避、妨害现场审查开展(对应第二十三条第四项)
在审查过程中通过消极对抗阻碍核查,具体表现为:
1.拒绝审查组进入保密室、涉密机房、涉密生产线等核心区域,声称 “涉及商业秘密” 却无法提供合理依据;
2.故意隐匿涉密载体(如将涉密 U 盘、文件锁入未报备的柜子)、删除涉密计算机操作记录或监控数据;
3.安排涉密人员回避谈话(如称 “人员请假”)、拒绝组织员工参与保密知识测试(违反第二十二条第四、五项);
法律延伸:此类行为同时违反第四十五条第七项,已取得资质的单位可能被吊销证书。
存在评分标准基本项不达标(对应第二十三条第五项)
现场审查依据 “军工保密资质审查标准”,其中 “基本项” 为不可让步的底线,任一不达标即终止:
1.技术防护类:涉密计算机未物理隔离(连接互联网或非涉密网络)、未安装违规外联监控系统;
2.管理责任类:保密工作领导小组组长由普通员工担任(未按第十二条第二项要求由主要负责人担任)、涉密载体无专人保管(未建立领用 / 归还台账);
3.场所安全类:保密室未安装门禁或视频监控(监控保存时间不足 90 天)、无防盗报警装置;
特点:基本项不达标无需后续评分,直接终止审查。
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现场核查发现书面材料未体现的 “资质缺陷”:
1.实地核查发现涉密人员实际数量不足 10 人(书面材料造假)、社保缴纳存在断缴(未连续 6 个月);
2.现场谈话发现法定代表人或涉密人员与境外人员有婚姻关系(违反第十一条第六项),但书面材料未披露;
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其他重大违反保密规定行为(对应第二十三条第七项)
涵盖前六项未列明但危害保密安全的情形,需审查组结合《保守国家秘密法》判定 “重大”:
现场发现已将涉密业务分包给无资质单位(违反第六条第二款),且已产生涉密成果;
两类审查阶段均适用的终止情形
除上述分阶段情形外,以下 2 类情形在书面或现场审查中出现均会终止:
1.隐瞒情况 / 提供虚假材料(第二十三条第一项):书面审查发现材料造假会终止,现场审查中查实材料与实际不符(如书面称 “有 15 名涉密人员”,现场核查仅 8 人)同样终止;
2.采取不正当手段干扰审查(第二十三条第二项):书面审查中行贿会终止,现场审查中向审查组人员赠送财物、安排宴请试图影响审查意见,也会终止。
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